DJ Robin
Boekingsaanvragen kwamen binnen via mail, geplakte berichten en het contactformulier, en moesten stuk voor stuk met de hand worden overgenomen — inclusief het rekenwerk voor de offerte. Nu leest en verwerkt AI dat vanzelf.
Al bewezen in de praktijk
Niet bedacht op de tekentafel — dit draait sinds de livegang bij elke aanvraag.
Het probleem
Boekingsaanvragen voor DJ Robin kwamen binnen via het contactformulier, e-mail, telefoon en social media — via verschillende kanalen, allemaal met de hand over te nemen in het overzicht. Tijdrovend, en met het risico dat een aanvraag tussen wal en schip viel op een drukke dag.
De oplossing
Een aanvraag — via e-mail, een geplakt bericht of het contactformulier — wordt door AI gelezen en omgezet in een compleet ingevulde aanvraag: naam, datum, locatie en gewenste show, automatisch vastgelegd in het overzicht. Op basis van de prijslijst rekent het systeem er meteen een offerteconcept bij uit, in twee versies: een kant-en-klaar bericht voor de klant en de exacte regels voor de boekhouding. Een melding komt binnen via Telegram, zodra er iets binnenkomt.
Wat het doet
Aanvraag verwerken
Aanvraag vanuit elk kanaal
Werkt op een e-mail, een los geplakt bericht of het contactformulier op de site — geen vast kanaal nodig.
AI haalt de gegevens eruit
Naam, datum, locatie en gewenste show worden automatisch herkend uit de lopende tekst — geen velden met de hand invullen.
Melding via Telegram
Zodra er een aanvraag binnenkomt, gaat er meteen een bericht naar Robin.
Offerte in één keer klaar
Op basis van de prijslijst en de aanvraaggegevens wordt er automatisch een offerteconcept berekend en geschreven.
Voorbeeld — verzonnen gegevens
Prijs automatisch berekend
Basisprijs plus eventuele extra draaitijd, rechtstreeks uit de prijslijst — niet met de hand nagerekend.
Twee versies in één keer
Een bericht klaar om naar de klant te sturen, en de exacte regels voor de eigen boekhoudinvoer — geen dubbel typwerk.
Vergelijkbare uitdaging?
Of het nu één losse flow is of een heel proces zoals dit — vertel het gewoon, dan kijk ik met je mee wat kan.
Plan 30 minuten